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集腋成裘 聚沙成塔16
发表日期: 2012-08-27
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   五年一度的国家重点实验室评估,是一场没有硝烟的战争。在这场战争中,较量的是科研的综合实力,平台的创新能力,未来的发展潜力。作为重点实验室办公室的一员,2010年底至2011年4月份,我有幸参与这场 “松筋骨”的活动,难以忘怀,受益匪浅。

   在此次评估中,我被分配的工作之一,就是和前辈戴金凤老师主要负责2006-2010年各项评估附件材料的收集、整理、校对、编辑工作,涉及到论文、专利、会议、奖励、举办会议、特邀报告、在研项目、国际合作等诸多内容。根据评估通知要求,任何附件材料必须有重点实验室固定成员参加,所提到的任何成绩都需要有据可查、有源可溯。而评估申请书文本撰写,需要我们对提供的基础信息数据进行再分析和汇总。两方面都要求我们的基础工作必须做到最扎实、最详细和最清晰,易于查询、便于核对。

   档案的整理和汇编,内容宽泛,大报告中的关键科研数据,也需要有相关的文件准备,譬如实验室论文引用数量、自引和他引数等,这些需要做详尽的工作。仅论文一项,不仅要有过去5年论文的影印装订稿,而且还要根据发表的期刊、影响因子、自引、他引的数量、论文通讯作者、参与撰写者等多项元素进行再分析,最终提炼出有价值的对比数据。

   前辈戴金凤老师积累了丰富的经验,在日常工作中,就已经将论文的文本收集和装订工作做在了最前面,这样,在评估筹备期间,我们就可以把精力放在其他资料的整理和信息的分析、核准和汇总上。在各职能部门、课题组的大力支持下,邮件如雪花一般飞来,无法转化成电子文本的纸质材料纷纷从各个课题组送到办公室。有的课题组长写信给在国外的学生,请他们把在学期间的奖励证书扫描件发给我们。在时间允许的情况下,我们力求把附件整理工作做到最细。一次关于学生奖励的辅助材料查询和核对工作,午饭后开始,结束的时候已经是晚上11点多,我和戴老师走出所大门的时候,脚步是疲惫的,心情是轻松的,两人都说这下子踏实了,因为奖励这块做全了。我们的办公桌上从无到有,从有到多,慢慢就堆成了一座小山,变成连绵的小山坡,在评估前夕终于变成了一座大山,满满地堆在近3米长的会议桌上,颇为壮观。

   这样的工作经常从白天开始,到深夜结束,有几次抬头一看时间,已经是凌晨1点多,狠狠心直接就在办公室通宵了。记得一次在办公室通宵,晚上11点多的时候,旁边实验室加班的科研工作人员准备下班回家,关了实验室的灯之后,走到我办公室来打趣:“楼老师,整幢楼,就你一个人待着,不怕晚上老虎出没?”我说:“老虎过来,看到这小山一样的资料,估计都吓晕过去了,不需要我出手就逃走了!”

   现场评估前几天,经杨怀东老师巧手设计,几天之后,小山一样的附件“小山”变成了一本本装订精美的文本集,简洁大方,我们又对每部分的内容增添了标签提示。3月7日-8日,现场评估专家组对评估材料进行了全面、认真的核查,对提交的代表性成果中的数值、论文、成果和附件材料都进行了一一核对。最终,我们的附件材料与申报材料完全一致,分类清晰,极易查询,得到了基金委吴镭老师的高度赞扬,认为这是他见过最好的评估附件准备材料。

   集腋成裘、聚沙成塔,积土成山、积水成渊,最终成功到达胜利的彼岸。值此药物所八十周年庆典之际,有感往事,小撰陋文,以作纪念。

            楼小荣(新药研究国家重点实验室办公室)

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