2026年6月5日，在国际档案日来临之际，“规范·协同·赋能——新时期档案管理与高质量发展”年度档案培训交流会在上海药物所牛顿路园区召开。本次活动由上海药物所、上海光机所、上海高研院、微小卫星创新研究院共同举办，60余名档案部门负责人及档案骨干参会。会议由上海药物所所办公室主任徐晓萍主持。

与会人员实地调研了位于上海张江科学城的硬X射线自由电子激光装置，通过现场讲解和实地观摩，学习了我国重大科技基础设施建设档案管理工作经验，加深了档案工作者对重大科研项目档案形成、积累与管理重要性的理解。

上海药物所所务委员关树宏出席并讲话。她在讲话中强调，今年国际档案日主题为“档案与科学共进”，档案既是历史的真实记录，也是支撑科研创新、服务管理决策和传承科学家精神的重要载体。她希望以此次交流会为契机，加强院所间交流合作，共同探索档案文化传播、智能技术应用和档案资源开发利用新路径，推动档案工作高质量发展。

专题报告环节，上海市档案馆编研部邱志仁博士作专题报告。她以电影《给阿嬷的情书》为切入点，围绕侨批档案的历史价值和文化内涵，介绍了档案文化传播、档案资源活化利用以及数字人文实践等方面的探索与实践，引导与会人员进一步思考新时代档案文化传播与价值实现的新模式。

上海大学杨智勇教授受邀作专题报告。他系统介绍了人工智能技术的发展历程及其在档案管理中的应用场景，并结合智能著录、智能检索、知识图谱等案例，分享了人工智能赋能档案工作的思考与实践。

经验交流环节，上海光机所党办主任、综合档案室主任吴燕华围绕重大科研项目档案管理作专题分享，交流了项目档案全过程管理、档案信息化建设和人工智能应用等方面的经验做法。上海药物所所办公室副主任刘德超结合上海药物所实际，介绍了档案服务科研创新、支撑新药研发和传承科学家精神等方面的工作实践。

会议期间，与会人员还参观了上海药物所国际档案日专题展。展览通过科学家手稿、历史照片和档案资料，展示了上海药物所的科学家精神。

作为上海地区科研院所档案工作深化协同的一次生动实践，本次活动为档案工作人员搭建了学习交流的平台，拓宽了档案工作视野，对推动档案工作赋能科技创新、服务科研管理具有重要意义。

调研硬X射线自由电子激光装置合影

交流会会议现场合影

参观上海药物所国际档案日专题展

（供稿部门：所办公室；供稿人：李雯；审核：刁文桐；责编：王肖成）